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Integración con Siigo Nube
Conecta Payana con Siigo Nube para automatizar procesos contables y financieros de tu empresa. La integración permite causación de facturas, pagos a proveedores y conciliación automática. Para profundizar en la sincronización con Siigo Nube a través de la API, sigue estos pasos detallados:1. Obtención de Credenciales en Siigo Nube
El primer paso ocurre dentro de tu portal de Siigo Nube para autorizar la conexión externa:- Acceso a la API: Debes ingresar a la configuración de Siigo, buscar la sección de “Ecosistema de Aplicaciones” o “Integraciones”.
- Generar API Key: Allí debes localizar la opción para integraciones con terceros y generar el Usuario API y la API Key (o contraseña de API). Estos son los “pasaportes” que permitirán que Payana lea y escriba información en tu contabilidad.
2. Vinculación en la Plataforma Payana
Una vez tengas las credenciales, regresa a Payana:- Selección del ERP: En el módulo de configuración de Payana, selecciona Siigo Nube como tu software contable.
- Ingreso de Datos: Pega el Usuario API y la API Key en los campos correspondientes. Al guardar, Payana realizará una prueba de conexión para confirmar que la llave es válida.
3. Importación de Parámetros Contables
Con la conexión establecida, Payana “trae” la estructura de tu Siigo para que hablen el mismo idioma:- Cuentas Contables e Impuestos: Se sincroniza el catálogo de cuentas y los códigos de impuestos (IVA, Retenciones) para que la causación sea exacta.
- Centros de Costo: Si manejas centros de costo en Siigo, Payana los importará para que puedas asignarlos a cada factura desde la plataforma.
- Terceros: Se sincroniza la base de datos de proveedores para evitar duplicados.
4. Flujo de Automatización (Causación y Pagos)
La sincronización permite que el ciclo de egresos sea automático:- Causación Inteligente: Cuando la IA de Payana lee una factura, utiliza los parámetros de Siigo para sugerir cómo debe contabilizarse.
- Cruce de Anticipos: Es posible gestionar y cruzar facturas contra anticipos existentes en Siigo para mantener el saldo de los proveedores actualizado.
Video tutorial
¿Qué ofrece la integración?
- Causación de facturas: Importa facturas de compra desde la DIAN. La IA de Payana lee la información y genera el registro contable en Siigo Nube, con un ahorro significativo de tiempo.
- Pagos a proveedores y empleados: Realiza transferencias (por ejemplo vía PSE) con envío automático de soportes por correo y WhatsApp.
- Automatización: Conciliación automática de pagos y cobros, y recordatorios de recaudo de cartera.
Requisitos
- Cuenta activa en Payana y en Siigo Nube.
- Credenciales o acceso necesario para conectar ambos sistemas (según lo indicado en el video).
Beneficios
- Reduce errores manuales en pagos y registros contables.
- Ahorro en tiempo de actualización contable frente a procesos manuales.
- Mayor visibilidad y control de cuentas por pagar y cobrar.