Proyectos

Documentation Index

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Qué es un proyecto y para que sirve?

Organiza y controla los gastos asociados a cada iniciativa dentro de Payana. Todos los gastos recepcionados se asocian y agrupan en proyectos, lo que permite consolidar la información bajo una misma iniciativa, cliente o centro de trabajo. Esta lógica de agrupación permite:

• Facilitar el seguimiento presupuestario por proyecto.
• Mejorar la visibilidad del gasto total asociado a cada iniciativa.
• Validar y aprobar gastos en bloque de forma más ágil.

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Crear un proyecto (si aún no existe)

Los proyectos son la base para organizar los gastos dentro del módulo de Legalizaciones. Funcionan como contenedores que agrupan todos los gastos relacionados con una misma iniciativa o responsable. Si el proyecto todavía no fue creado, el proceso es simple:

1. Ingresar a la sección Proyectos.
2. Seleccionar la opción “Crear proyecto”.
3. Completar la información básica:
   • Nombre del proyecto.
   • Empleado al que se le asigna.
4. Guardar los cambios.

Una vez creado, el proyecto queda activo y disponible para comenzar a asociarle gastos. A partir de ese momento, todos los gastos vinculados quedarán organizados en un mismo lugar, facilitando su seguimiento, control y visualización por iniciativa o responsable.

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Paso a paso dentro de Payana

Paso 1 - Ir a la sección Proyectos. Paso 2 - Seleccionar la opción ”+ Nuevo proyecto” Paso 3 - Completar los datos del nuevo proyecto y tocar el botón crear. Paso 4 - Crear ANT de pago dentro del proyecto o asignarle gastos desde la creación de pagos.