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Un proyecto organiza y controla los gastos asociados a cada iniciativa dentro de Payana. Todos los gastos recepcionados se asocian y agrupan en proyectos, lo que permite consolidar la información bajo una misma iniciativa, cliente o centro de trabajo. Agrupar los gastos en proyectos permite:
  • Facilitar el seguimiento presupuestario por proyecto.
  • Mejorar la visibilidad del gasto total asociado a cada iniciativa.
  • Validar y aprobar gastos en bloque de forma más ágil.
Los proyectos son la base para organizar los gastos dentro del módulo de Legalizaciones. Funcionan como contenedores que agrupan todos los gastos relacionados con una misma iniciativa o responsable.

Crear un proyecto

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Ingresa a Proyectos

En el menú lateral, entra a la sección Proyectos.
2

Haz clic en + Nuevo proyecto

En la esquina superior derecha, selecciona el botón + Nuevo proyecto.
3

Completa el nombre y el empleado, y crea el proyecto

Ingresa el nombre del proyecto y selecciona el empleado al que se le asigna. Luego haz clic en Crear.
Crear un proyecto nuevo en Payana

Crear un proyecto nuevo desde la sección Proyectos.

Resultado esperado

El proyecto queda activo en la lista de Proyectos, listo para asociarle gastos. A partir de ese momento, todos los gastos vinculados quedarán organizados en un mismo lugar, facilitando su seguimiento, control y visualización por iniciativa o responsable.

Asignar gastos a un proyecto

Una vez creado el proyecto, puedes crear un anticipo de pago dentro de él o asignarle gastos desde la creación de pagos.
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