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La creación de nómina en Payana permite generar y preparar pagos a empleados de forma simple y estructurada, centralizando toda la información necesaria antes de ejecutar la dispersión de pagos. Este flujo permite a los equipos financieros cargar, revisar y organizar los pagos de nómina dentro de la plataforma, asegurando control, trazabilidad y eficiencia operativa.

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Crear nueva nómina

Los usuarios pueden crear una nueva nómina desde la plataforma, definiendo el periodo de pago y el conjunto de empleados que formarán parte de la dispersión. Paso 1 — Ir a la sección de Pago de nómina:
El usuario deberá dirigirse a la sección Pago de nómina dentro de la plataforma para iniciar el proceso.
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Paso 2 — Crear una nueva nómina:
El usuario deberá crear una nueva nómina para iniciar el proceso de carga y gestión de los pagos a empleados.
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Paso 3 — Completar información de empleados:
Una vez creada la nómina, el usuario deberá completar la información correspondiente de los empleados que formarán parte del lote.
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Carga manual: El usuario puede agregar manualmente, uno a uno, a los empleados a los que necesita realizar pagos. Esta opción se recomienda cuando el lote de nómina es reducido.
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Carga masiva: Los empleados también pueden cargarse de forma masiva mediante un archivo CSV. Payana proporciona un template con la estructura necesaria para facilitar la carga correcta de la información.
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En caso de que se haya realizado una carga masiva y existan empleados que no estén previamente registrados en Payana o que no tengan una cuenta bancaria asociada, el usuario podrá ingresar al detalle de cada empleado para completar la información correspondiente. Es importante tener en cuenta que, si el empleado no cuenta con una cuenta bancaria registrada, el pago de nómina no podrá procesarse. Paso 4 — Continuar con el pago:
Una vez que todos los empleados estén correctamente cargados dentro del lote de nómina, el usuario podrá avanzar al proceso de pago.
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Validación de cuenta bancaria:
Antes de procesar los pagos, Payana valida que cada empleado tenga una cuenta bancaria registrada y correctamente configurada. Esta verificación garantiza que los pagos de nómina puedan ejecutarse sin errores y que los fondos se acrediten correctamente.
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Seguimiento del lote de nómina:
Una vez realizado el pago, el usuario podrá acceder al lote de nómina desde la sección de Nómina para visualizar su estado y hacer seguimiento del procesamiento de los pagos.
Reprocesamiento de pagos:
En caso de que alguno de los pagos falle, el usuario podrá reprocesarlos sin inconvenientes creando un nuevo lote de nómina. Esto permite volver a intentar los pagos pendientes de forma rápida y ordenada.
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