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Esta guía explica cómo Payana se integra con SAP R3, incluyendo los componentes de la conexión y lo que puedes automatizar con ella.

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1. Arquitectura de la conexión

La integración con SAP R3 no es directa: Payana se comunica a través de un middleware que actúa como capa intermediaria. Este middleware gestiona la autenticación y algunos mapeos de datos, y puede ser una solución comercial o una implementación ad-hoc del cliente. La interacción con SAP R3 se realiza mediante BAPIs (Business Application Programming Interfaces), que son las interfaces estándar de SAP para integración con sistemas externos. Las llamadas a estas BAPIs se hacen a través del protocolo RFC (Remote Function Call).

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2. Qué se puede hacer con la integración

La integración con SAP R3 permite automatizar dos grandes flujos del ciclo de cuentas por pagar:

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Importación de facturas

Payana importa automáticamente las facturas electrónicas desde la DIAN (Colombia) o el SAT (México), las cruza contra las Órdenes de Compra o las Recepciones de Mercadería registradas en SAP, y las ingresa como facturas de proveedor en el sistema.

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Sincronización de Cuentas por Pagar

Una vez que las facturas están en SAP y pasan a Cuentas por Pagar (CxP), Payana sincroniza esa información, ejecuta los pagos y registra automáticamente los recibos de pago en SAP.

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3. Cuestionario de integración SAP R3

Para iniciar una conexión con SAP R3, cada cliente debe completar este cuestionario y enviárselo al equipo de onboarding de Payana.
1. ¿Cuentan actualmente con algún componente de tipo Middleware? Sí / No1a. ¿Es una herramienta comercial o un desarrollo propio? Comercial / Desarrollo propio1b. Especificá cuál:
  • Comercial: SAP PI/PO, SAP Gateway, MuleSoft, Dell Boomi, Sterling, GoAnywhere, otro
  • Desarrollo propio: indicá tecnología / lenguaje
2. ¿El R3 está hosteado en la nube? Sí (AWS, GCP, Azure, otra) / No (data center propio o de proveedor)3. ¿Cuál es la base de datos del R3? DB2 / MS SQL / HANA / Otra4. ¿Cuál es el sistema operativo del servidor donde está instalado el R3? Windows / Linux / Unix / Otro
5. ¿Las conexiones serían punto a punto? Sí / No6. ¿Tienen consideraciones de seguridad específicas para conexiones externas?7. ¿Qué medios tienen disponibles para realizar las cargas de datos?8. ¿Qué RFCs, BAPIs o IDocs son necesarios para los procesos a integrar?
9. ¿Tienen integraciones similares activas con otros proveedores? En caso afirmativo, indicá cuáles y qué procesos cubren.
10. ¿El R3 cuenta con ambientes de prueba (QA/sandbox)? En caso afirmativo, confirmá si Payana puede utilizarlos durante la integración.