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Desde Payana puedes invitar nuevos usuarios a tu espacio de trabajo y asignarles un rol que define qué pueden ver y hacer dentro de la plataforma.
Solo un usuario con permisos de Administrador puede agregar nuevos usuarios.

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Pasos

1

Ingresa a Roles y usuarios

Ve a Configuración > Roles y usuarios y haz clic en el botón Agregar usuario, ubicado en la esquina superior derecha.
2

Completa los datos del usuario

Ingresa el nombre completo y el correo electrónico del usuario que quieres invitar.Si tu espacio de trabajo es multiempresa, selecciona en Empresas a cuáles podrá ingresar este usuario.Formulario para crear un usuario con nombre, correo y empresas
3

Selecciona el rol

Elige el rol que tendrá el usuario: Administrador, Contador, Tesorero, Colaborador, o crea tu propio rol con permisos específicos.
Cada rol determina a qué secciones y acciones puede acceder el usuario. Puedes ver el detalle de permisos de cada rol haciendo clic en Ver permisos. Si ninguno se ajusta a lo que necesitas, puedes crear un rol personalizado.
Haz clic en Invitar usuario para enviar la invitación.Selección de rol para el nuevo usuario: Administrador, Contador, Tesorero, Colaborador u otros roles
4

El usuario recibe la invitación por correo

El usuario invitado recibe un correo de Payana para unirse al espacio de trabajo. Debe hacer clic en el botón de la invitación antes de que pase 1 hora, ya que después caduca.Correo de invitación de Payana con el botón para unirse al espacio de trabajo
Si la invitación caduca, puedes reenviarla directamente desde la tabla de usuarios, sin repetir todo el proceso.
5

El usuario acepta la invitación y crea su contraseña

Al hacer clic en el botón del correo, el usuario llega a una pantalla donde su correo ya aparece precargado. Solo debe definir su contraseña y hacer clic en Continuar para activar su cuenta.Pantalla para aceptar la invitación y definir la contraseña de acceso

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Resultado esperado

El usuario queda activo en tu espacio de trabajo, con el rol y las empresas que le asignaste, y puede iniciar sesión en Payana con su correo y contraseña.