¿Necesitas validar primero que la factura sea fiscalmente correcta? Agrega un paso de validación antes de este usando la política de ejemplo de validación.
- Colombia 🇨🇴
- México 🇲🇽
# Política de aprobación por área — [Nombre de la empresa]
# País: Colombia | Última actualización: [fecha]
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## Área: Comercial / Ventas
- Proveedor recurrente, monto < $2.000.000 COP → aprobar directo
- Facturas de campañas, eventos o agencias de publicidad
→ escalar al gerente comercial
- Facturas con referencia a propuesta o contrato aprobado
→ aprobar directo
- Monto > $2.000.000 COP → escalar al gerente comercial
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## Área: Tecnología
- Si el proveedor está en el listado de servicios recurrentes aprobados
→ aprobar directo
[Listar los servicios, ej: AWS, Google Workspace, Slack, Figma, GitHub, HubSpot]
- Proveedor o herramienta fuera del listado
→ escalar al gerente de tecnología
- Hardware, equipos o licencias nuevas
→ escalar siempre; debe venir con OC referenciada
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## Área: Producción
Toda factura de producción debe venir con OC referenciada.
- OC existe y diferencia ≤ 3% → aprobar directo
- OC existe y diferencia entre 3% y 15% → escalar al jefe de producción con nota
- Sin OC o diferencia > 15% → rechazar con motivo
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## Área: Administración
- Proveedor conocido, monto < $1.000.000 COP → aprobar directo
- Entre $1.000.000 y $10.000.000 COP → aprobador administrativo
- Más de $10.000.000 COP → gerente administrativo o financiero
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## Área: RRHH
- Nómina, EPS, ARL, caja de compensación: aprobar directo
si la variación vs el mes anterior es ≤ 5%
- Capacitaciones, bienestar, dotación → escalar al gerente de RRHH
- Proveedor nuevo → siempre escalar sin importar el monto
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## Área: Finanzas
- Honorarios contables, auditoría, servicios bancarios, asesoría legal
→ escalar siempre a gerencia financiera, sin importar el monto
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## Canales de notificación
Configurar por usuario según su preferencia:
App de Payana · Correo electrónico · WhatsApp · Slack · Microsoft Teams
El responsable puede aprobar o rechazar directamente desde cualquier canal.
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## Autonomía — cuándo actuar sin esperar al responsable
### Aprobar directamente:
- Casos cubiertos como "aprobar directo" en cada área
### Siempre escalar (nunca actuar solo):
- Montos por encima de los umbrales definidos por área
- Proveedores nuevos sin historial
- Cualquier caso no cubierto explícitamente por esta política
# Política de aprobación por área — [Nombre de la empresa]
# País: México | Última actualización: [fecha]
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## Área: Comercial / Ventas
- Proveedor recurrente, monto < $20.000 MXN → aprobar directo
- Facturas de campañas, eventos o agencias de publicidad
→ escalar al gerente comercial
- Facturas con referencia a propuesta o contrato aprobado
→ aprobar directo
- Monto > $20.000 MXN → escalar al gerente comercial
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## Área: Tecnología
- Si el proveedor está en el listado de servicios recurrentes aprobados
→ aprobar directo
[Listar los servicios, ej: AWS, Google Workspace, Slack, Figma, GitHub, HubSpot]
- Proveedor o herramienta fuera del listado
→ escalar al gerente de tecnología
- Hardware, equipos o licencias nuevas
→ escalar siempre; debe venir con OC referenciada
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## Área: Producción
Toda factura de producción debe venir con OC referenciada.
- OC existe y diferencia ≤ 3% → aprobar directo
- OC existe y diferencia entre 3% y 15% → escalar al jefe de producción con nota
- Sin OC o diferencia > 15% → rechazar con motivo
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## Área: Administración
- Proveedor conocido, monto < $10.000 MXN → aprobar directo
- Entre $10.000 y $100.000 MXN → aprobador administrativo
- Más de $100.000 MXN → gerente administrativo o financiero
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## Área: RRHH
- Nómina, IMSS, INFONAVIT, fondo de ahorro: aprobar directo
si la variación vs el mes anterior es ≤ 5%
- Capacitaciones, bienestar, uniformes → escalar al gerente de RRHH
- Proveedor nuevo → siempre escalar sin importar el monto
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## Área: Finanzas
- Honorarios contables, auditoría, servicios bancarios, asesoría legal
→ escalar siempre a gerencia financiera, sin importar el monto
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## Canales de notificación
Configurar por usuario según su preferencia:
App de Payana · Correo electrónico · WhatsApp · Slack · Microsoft Teams
El responsable puede aprobar o rechazar directamente desde cualquier canal.
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## Autonomía — cuándo actuar sin esperar al responsable
### Aprobar directamente:
- Casos cubiertos como "aprobar directo" en cada área
### Siempre escalar (nunca actuar solo):
- Montos por encima de los umbrales definidos por área
- Proveedores nuevos sin historial
- Cualquier caso no cubierto explícitamente por esta política