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Documentation Index

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¿Para qué sirve el proveedor tecnológico?

Dar de alta a BYTHEWAVE S.A.S como proveedor tecnológico ante la DIAN permite que Payana pueda:
  1. Obtener el XML de las facturas — Con el proveedor habilitado, podemos recuperar los archivos XML de los comprobantes electrónicos desde la DIAN.
  2. Extraer los datos de las facturas — A partir del XML obtenemos la información necesaria (emisor, receptor, conceptos, impuestos, etc.).
  3. Precargar datos en causación — Esos datos se usan para alimentar y precargar la información en el módulo de causación de Payana.
  4. Realizar eventos DIAN — El proveedor nos habilita para ejecutar eventos ante la DIAN (aceptación, rechazo, bienes y servicios, etc.) directamente desde Payana.
Sin este alta, el cliente no podrá usar la causación automática ni gestionar eventos DIAN desde la plataforma.
Punto de acceso correcto: Para este proceso debe utilizarse exclusivamente el portal de catálogo: https://catalogo-vpfe-hab.dian.gov.co/User/Login

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Video Tutorial

Si prefieres seguir el proceso visualmente, puedes apoyarte en el siguiente video que detalla la navegación en el portal:

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Paso 1: Autenticación

  1. Ingrese a la URL de Catálogo DIAN.
  2. Seleccione el tipo de usuario (Empresa o Persona) y digite los datos del Representante Legal.
  3. Revise su correo electrónico y haga clic en el enlace del Token de Acceso.

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Paso 2: Ruta de Configuración

Una vez dentro del panel, siga estrictamente esta ruta de navegación (tal como se muestra en el video tutorial):
  1. Diríjase al menú: Documentos electrónicos.
  2. Seleccione la opción: Eventos RADIAN.
  3. Haga clic en: Facturador electrónico.
  4. Seleccione el modo de operación: Operación indirecta.

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Paso 3: Registro del Proveedor

En el formulario de asociación, ingrese los datos de nuestro software:
CampoValor
Modo de operaciónSoftware de un proveedor tecnológico
Nombre empresa proveedoraBYTHEWAVE S.A.S
Nombre del softwareBythewave-invoice
Haga clic en el botón Asociar.

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Paso 4: Validación de Alta Exitosa

Es fundamental validar que el sistema haya procesado el alta correctamente:
  1. Desde la misma sección (Facturador electrónico), ingrese a Configurar modo de operación.
  2. En la tabla de registros, localice a BYTHEWAVE S.A.S.
  3. El campo Estado debe figurar como Aceptado.
Una vez el estado sea Aceptado, la vinculación ha finalizado con éxito.
Finalizar el proceso: Al completar todos los pasos anteriores, ponte en contacto con tu comercial o con soporte ([email protected]) para que activemos la funcionalidad en tu cuenta y puedas comenzar a usar causación, eventos DIAN y la obtención de facturas.