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Documentation Index

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Gestión de Gastos

El módulo está diseñado para centralizar todo el proceso: desde la recepción del soporte hasta su registro contable, reduciendo tareas manuales y mejorando el control interno. Conoce el módulo de gestión de gastos y cómo te ayuda a controlar los gastos de tu organización.+

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hola

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Recepción inteligente de gastos

El proceso comienza con la recepción de los gastos a través de un bot impulsado por inteligencia artificial, que actúa como primer punto de contacto para los colaboradores. Este bot:
  • Recibe los soportes enviados (imágenes, PDFs o mensajes de texto).
  • Interpreta y extrae automáticamente la información clave del documento, como monto, fecha, proveedor, tipo de gasto e impuestos.
  • Asiste al usuario durante la carga, solicitando datos faltantes o confirmaciones cuando es necesario.
  • Organiza la información para que quede lista para su validación y posterior registro.
Gracias a esta automatización desde el origen, se mejora la calidad de los datos y se reduce significativamente la carga operativa.

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Gestión, validación y registro

Una vez recepcionada y estructurada la información, el módulo permite:
  • Organizar y clasificar los gastos por empleado, proyecto o centro de costo.
  • Validar y cruzar la información con facturas electrónicas registradas, asegurando trazabilidad y consistencia de datos.
  • Automatizar el registro contable, integrando la información validada directamente en el ERP o sistema contable de la compañía.
Este flujo integral permite reducir errores, acelerar la gestión de reembolsos y mejorar la visibilidad y el control de los gastos en toda la organización.