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¿Qué hace esta sincronización?

Payana se conecta a tu ERP vía API, consulta el reporte de cuentas por cobrar abiertas y las trae al módulo de cobros. Así podés publicarlas y cobrarlas directamente, sin volver a ingresar lo que ya tenías registrado. Es el equivalente, del lado de los ingresos, a la sincronización de CxP que ya usás para tus cuentas por pagar.

Requisitos previos

  • Operar con Dynamics Business Central.
  • Tener las credenciales de tu ERP cargadas en Payana.
La carga de credenciales se hace por ticket: escribinos y las configuramos por vos. No es un paso que hagas desde la plataforma.

¿Cuándo se sincroniza?

La sincronización corre automáticamente de forma periódica. Además, la pantalla de cobros tiene un botón de Sincronizar Dynamics BC para forzarla cuando quieras, y muestra cuándo fue la última vez que se ejecutó. Te recomendamos ejecutarla a mano antes de publicar un lote, para asegurarte de estar trabajando sobre la cartera más reciente.

¿Cómo identificar una CxC importada del ERP?

Las cuentas por cobrar importadas quedan identificadas con una etiqueta del ERP del que provienen, para distinguirlas de las que cargaste a mano o por archivo.

Qué se importa hoy

Por ahora la sincronización trae únicamente las cuentas por cobrar con saldo completo — es decir, las que no tuvieron ningún pago parcial registrado en el ERP.
Próximamente:
  • Cuentas por cobrar con saldo pendiente, para traer también las que ya recibieron un pago parcial.
  • Notas de crédito, para que los ajustes del ERP se reflejen en el saldo a cobrar.

Cerrar el ciclo contra el ERP

Tener la cuenta por cobrar vinculada al ERP habilita el camino de vuelta: cuando el cobro entra y se cruza, el recibo de caja puede registrarse automáticamente en tu ERP. Ver Registro de recibos de caja.