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Documentation Index

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¿Qué hace esta sincronización?

Payana se conecta a tu ERP vía API, consulta el reporte de cuentas por pagar y las trae al módulo de pagos. Así podés armar lotes y procesar directamente lo que ya tenías pendiente en tu ERP, sin tener que volver a ingresarlo. Cada CxP importada refleja el saldo real a pagar tal como está en el ERP — incluyendo impuestos, descuentos, retenciones y cualquier ajuste aplicado al momento de registrar la compra. Si en el ERP asociaste anticipos, notas de crédito u otros conceptos, Payana actualizará el saldo restante en la siguiente sincronización. Además, cada CxP trae su fecha de vencimiento, para que tengas visibilidad de tiempos y vigencias al momento de priorizar pagos.

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Requisitos previos

  • Tu ERP integrado con Payana.

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Cambio importante en el flujo de pagos

Al activar esta funcionalidad, los documentos dejan de viajar automáticamente desde la sección de Documentos hacia Pagos. A partir de ese momento, todas las CxP disponibles para pago provienen directamente del ERP. Esto garantiza que no haya duplicados y que los saldos que estás pagando sean siempre los que tu ERP tiene registrados.
Si antes acostumbrabas pasar documentos manualmente a Pagos, este flujo reemplaza ese proceso por completo.

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¿Cuándo se sincroniza?

Las CxP se actualizan automáticamente cada 2 horas y también cada vez que ingresás a la pantalla de Pagos. Sin embargo, antes de armar un lote te recomendamos ejecutarla manualmente para asegurarte de tener el saldo más reciente:
  1. Ve a la sección de Pagos.
  2. En la parte superior derecha, haz clic en Sincronizar.
  3. Seleccioná Sincronizar pagos.

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¿Cómo identificar una CxP importada del ERP?

En el módulo de pagos, las CxP importadas muestran en la columna Concepto una etiqueta con el nombre del ERP desde el que fueron traídas.

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¿Qué pasa con las CxP en cada sincronización?

Cada sync actualiza el estado de las CxP vigentes en Payana para que siempre reflejen el saldo real del ERP:
SituaciónQué hace Payana
Sin cambiosPermanece igual
El monto se modificó en el ERPSe actualiza en Payana
Fue marcada como pagada en el ERPSe actualiza automáticamente en Payana

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Registro automático de pagos en el ERP

Tener la CxP vinculada al ERP abre una ventaja adicional: cada pago procesado desde Payana puede viajar automáticamente de vuelta al ERP para cerrar esa deuda abierta, sin que tengas que registrarlo manualmente. Este flujo se detalla en Registro automático de egresos y pagos.

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Limitaciones actuales

El cruce entre una CxP importada y su documento en Payana requiere que el documento tenga registrado el Consecutivo (Colombia), Folio Fiscal (México), o el prefijo del proveedor. Si no se cuenta con ninguno de estos identificadores, la CxP igual se importa y queda disponible para pago — pero sin vinculación al documento correspondiente.