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Las cuatro vías

Una cuenta por cobrar puede entrar a Payana de cuatro maneras. Podés combinarlas: la elección depende de dónde vive hoy tu cartera.

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Manual

Se crea una cuenta por cobrar a la vez, eligiendo el cliente y completando concepto, monto, fecha de emisión y fecha de vencimiento. Mientras la cuenta por cobrar no esté publicada, podés editarla o eliminarla. Una vez publicada, queda fija: tu cliente ya la está viendo.

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Carga masiva

Un solo archivo da de alta muchas cuentas por cobrar de una vez. Si alguno de los clientes del archivo todavía no existe en Payana, se crea en la misma operación — no hace falta cargarlos antes por separado. Antes de confirmar, Payana muestra una previsualización del archivo con los errores fila por fila, para que los corrijas sin haber creado nada a medias. Ver Carga masiva de cuentas por cobrar.

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Sincronización con el ERP

Payana se conecta a tu ERP, consulta el reporte de cuentas por cobrar abiertas y las trae al módulo. Cada cuenta importada queda identificada con el ERP del que proviene. Hoy está disponible para Dynamics Business Central. Ver Sincronización de CxC desde el ERP.

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Sincronización con el SAT

En México, las facturas de venta que ya emitiste y timbraste ante el SAT pueden entrar como cuentas por cobrar sin que las cargues de nuevo. Ver Sincronización con el SAT.