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Documentation Index

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¿Qué hace esta funcionalidad?

Cada vez que Payana recibe confirmación de que los fondos llegaron al destinatario, registra automáticamente el egreso en tu ERP — sin que tengas que hacerlo manualmente. Ese registro asocia la salida de dinero del banco utilizado con la CxP correspondiente, cerrando esa cuenta abierta directamente en el ERP. El resultado es una conciliación financiera automática: cada pago procesado desde Payana queda reflejado en tu ERP en tiempo real.

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Requisitos previos

  • Tener la sincronización de CxP desde el ERP activada. Ver Sincronización de cuentas por pagar desde el ERP.
  • Estar pagando cuentas importadas desde el ERP — esta funcionalidad no aplica para documentos ingresados manualmente.
  • Haber configurado los orígenes de fondos en la configuración de la empresa, para que Payana pueda identificar qué cuenta bancaria de Payana equivale a qué cuenta bancaria en el ERP. Ver Configurar orígenes de fondos.

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¿Qué se registra en el ERP?

Payana registra un egreso o pago — según como lo nombre tu ERP — que refleja la salida de dinero del banco utilizado hacia la CxP seleccionada. El comportamiento varía según el tipo de pago:
TipoCómo se registra en el ERP
CxPEl egreso se cruza directamente contra el documento (factura) correspondiente, cerrando esa deuda abierta.
AnticipoEl egreso se registra asociado al proveedor, pero sin cruzarse con ninguna factura — igual que un anticipo en el ERP.

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¿Cómo verificar el registro?

En el módulo de pagos, cada pago procesado muestra en la columna Pago ERP el comprobante del egreso registrado. Desde ahí podés ir directamente a tu ERP para buscarlo y verificarlo.

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¿Qué pasa si el registro falla?

En caso de intermitencia del ERP o información incompleta, el registro automático no se ejecuta. En ese caso, el sistema habilita el botón de Registro de egreso manual para que puedas completarlo cuando el ERP esté disponible.

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Limitaciones actuales

Esta funcionalidad aplica únicamente para ERPs integrados vía API que tengan la sincronización de CxP activa. ERPs sin esta integración no reciben el registro automático de egresos.