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Documentation Index

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El objetivo aquí es tomar todas las facturas que ya tienen cuadre contable en Payana y migrarlas en bloque hacia el sistema ERP utilizando las interfaces nativas de importación.

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Descarga de la Plantilla Oficial de Importación

Para que Siigo Pyme permita el ingreso masivo de información, los datos deben presentarse en una estructura de Excel muy específica, conocida como “Interfaz de Comprobantes”.
  1. Es indispensable contar con la plantilla oficial de importación de Siigo Pyme en el equipo local. Lo recomendable es descargar este archivo base y guardarlo en una ubicación de fácil acceso, como el Escritorio.
  2. Esta plantilla contiene las columnas y los formatos exactos que el sistema ERP exige para leer la información contable sin generar rechazos de estructura.\
    Atención: Es obligatorio el uso de los formatos estrictamente especificados por el sistema ERP a fin de prevenir fallos o rechazos en la información.

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Extracción desde Payana y Estructuración del Archivo

Una vez las facturas están causadas y cuadradas (diferencia en $0), se procede a trasladar la información.
  1. En Payana, dirígete a la sección que consolida los registros de las causaciones listas para exportar. (En el Sheet de Parámetros, hoja Causación-SiigoPyme)
  2. Selecciona y copia los registros generados. Debes sombrear todas las filas y columnas correspondientes a los documentos que deseas integrar, desplazando la selección hacia la derecha para abarcar toda la información contable generada.
    Importante: Asegúrese de incluir todas las columnas, incluso si no contienen datos, hasta llegar a la columna correspondiente a la URL o enlace de Payana.
  3. Abre la plantilla de Excel de Siigo Pyme que guardaste previamente en el Escritorio.
  4. Pega los registros copiados desde Payana directamente en la plantilla.
    Importante: Pegue los datos solo como valores. Respete las columnas y no altere las cabeceras ni el formato original.
  5. Guarda los cambios en el archivo de Excel. Este será tu archivo de carga definitivo.

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Ejecución de la Interfaz en Siigo Pyme y Validación Final

El último paso se ejecuta directamente dentro del software contable para inyectar los datos.
  1. Ingresa a Siigo Pyme y navega a la ruta de importación de interfaces (generalmente ubicada en el módulo de Interfaces > Importación desde Excel > Comprobantes contables).
  2. Busca y selecciona el archivo de Excel que acabas de guardar con los registros pegados.
  3. Inicia el proceso de importación. El sistema comenzará a leer el archivo línea por línea, validando que las cuentas, NITs y centros de costo coincidan con los parámetros internos.
    Notificación de Éxito: Si la parametrización y la causación fueron correctas, Siigo Pyme emitirá una ventana emergente indicando que el proceso ha finalizado y que se incorporaron los comprobantes exitosamente.
  4. Auditoría del Reporte: Al presionar OK en la notificación, Siigo Pyme abrirá automáticamente un archivo de Excel nuevo. Este es un reporte de validación. Para tener la certeza absoluta de que el cargue fue impecable, debes desplazarte hacia las últimas columnas de la derecha de este reporte; estas casillas, destinadas a mostrar los “Errores”, deben aparecer completamente vacías. Esto confirma que los documentos se contabilizaron en el ERP sin ninguna incidencia.