El documento soporte electrónico es un comprobante fiscal que permite a las empresas registrar y validar compras realizadas a proveedores que no están obligados a facturar electrónicamente ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) de Colombia.Documentation Index
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¿Qué es el documento soporte electrónico?
El documento soporte electrónico es un documento equivalente a la factura electrónica, pero emitido por el comprador cuando adquiere bienes o servicios de proveedores que no están obligados a facturar electrónicamente.El documento soporte electrónico tiene la misma validez fiscal que una factura electrónica y debe cumplir con todos los requisitos establecidos por la DIAN.
¿Cuándo usar documento soporte?
Debes emitir un documento soporte electrónico cuando:- Realizas compras a proveedores no obligados a facturar electrónicamente
- El proveedor no tiene la capacidad técnica para emitir facturas electrónicas
- Necesitas documentar gastos o compras para efectos tributarios
Beneficios
- Cumplimiento fiscal: Cumples con las obligaciones tributarias ante la DIAN
- Trazabilidad: Todos los documentos quedan registrados y validados electrónicamente
- Eficiencia: Proceso automatizado desde Payana
- Seguridad: Documentos con firma electrónica y validación de la DIAN
Requisitos previos
Antes de comenzar a emitir documentos soporte electrónicos, necesitas:- Habilitación en la DIAN: Tu empresa debe estar habilitada para emitir documentos soporte electrónicos
- Resolución de la DIAN: Debes tener una resolución que autorice los prefijos de numeración
- Proveedor tecnológico: Payana debe estar vinculado como tu proveedor tecnológico ante la DIAN
- Prefijos asociados: Los prefijos de numeración deben estar asociados en la DIAN
Próximos pasos
Una vez que tengas los requisitos previos, puedes proceder a:- Configurar documento soporte: Vincular Payana como proveedor tecnológico y asociar prefijos