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# Agregar un usuario a tu espacio de trabajo

> Cómo invitar usuarios a Payana, asignarles un rol y qué hacer si la invitación caduca.

Desde Payana puedes invitar nuevos usuarios a tu espacio de trabajo y asignarles un rol que define qué pueden ver y hacer dentro de la plataforma.

<Info>
  Solo un usuario con permisos de **Administrador** puede agregar nuevos usuarios.
</Info>

## Pasos

<Steps>
  <Step title="Ingresa a Roles y usuarios">
    Ve a **Configuración > Roles y usuarios** y haz clic en el botón **Agregar usuario**, ubicado en la esquina superior derecha.
  </Step>

  <Step title="Completa los datos del usuario">
    Ingresa el **nombre completo** y el **correo electrónico** del usuario que quieres invitar.

    Si tu espacio de trabajo es multiempresa, selecciona en **Empresas** a cuáles podrá ingresar este usuario.

    <img src="https://mintcdn.com/payana/awA2r6TmfzOI2gEE/images/usuarios-agregar-usuario-datos.png?fit=max&auto=format&n=awA2r6TmfzOI2gEE&q=85&s=89aa6d7a2b0798f604991c047d153d64" alt="Formulario para crear un usuario con nombre, correo y empresas" width="2138" height="1348" data-path="images/usuarios-agregar-usuario-datos.png" />
  </Step>

  <Step title="Selecciona el rol">
    Elige el rol que tendrá el usuario: **Administrador**, **Contador**, **Tesorero**, **Colaborador**, o crea tu propio rol con permisos específicos.

    <Tip>
      Cada rol determina a qué secciones y acciones puede acceder el usuario. Puedes ver el detalle de permisos de cada rol haciendo clic en **Ver permisos**. Si ninguno se ajusta a lo que necesitas, puedes [crear un rol personalizado](/usuarios/crear-editar-roles).
    </Tip>

    Haz clic en **Invitar usuario** para enviar la invitación.

    <img src="https://mintcdn.com/payana/awA2r6TmfzOI2gEE/images/usuarios-agregar-usuario-rol.png?fit=max&auto=format&n=awA2r6TmfzOI2gEE&q=85&s=c4d70f082b4fe101837f173ba4b636c5" alt="Selección de rol para el nuevo usuario: Administrador, Contador, Tesorero, Colaborador u otros roles" width="2144" height="1352" data-path="images/usuarios-agregar-usuario-rol.png" />
  </Step>

  <Step title="El usuario recibe la invitación por correo">
    El usuario invitado recibe un correo de Payana para unirse al espacio de trabajo. Debe hacer clic en el botón de la invitación antes de que pase **1 hora**, ya que después caduca.

    <img src="https://mintcdn.com/payana/awA2r6TmfzOI2gEE/images/usuarios-invitacion-correo.png?fit=max&auto=format&n=awA2r6TmfzOI2gEE&q=85&s=e9772cbbec9f7536cc85de11922b2b49" alt="Correo de invitación de Payana con el botón para unirse al espacio de trabajo" width="2024" height="1096" data-path="images/usuarios-invitacion-correo.png" />

    <Warning>
      Si la invitación caduca, puedes [reenviarla](/usuarios/reenviar-invitacion) directamente desde la tabla de usuarios, sin repetir todo el proceso.
    </Warning>
  </Step>

  <Step title="El usuario acepta la invitación y crea su contraseña">
    Al hacer clic en el botón del correo, el usuario llega a una pantalla donde su correo ya aparece precargado. Solo debe definir su contraseña y hacer clic en **Continuar** para activar su cuenta.

    <img src="https://mintcdn.com/payana/awA2r6TmfzOI2gEE/images/usuarios-aceptar-invitacion.png?fit=max&auto=format&n=awA2r6TmfzOI2gEE&q=85&s=2c50081b2afb1b3faa84a82b5406b5a3" alt="Pantalla para aceptar la invitación y definir la contraseña de acceso" width="804" height="1088" data-path="images/usuarios-aceptar-invitacion.png" />
  </Step>
</Steps>

## Resultado esperado

<Check>
  El usuario queda activo en tu espacio de trabajo, con el rol y las empresas que le asignaste, y puede iniciar sesión en Payana con su correo y contraseña.
</Check>