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# Sync de CxP

> Cómo Payana importa tus CxP del ERP para que las pagues directamente desde la plataforma.

## ¿Qué hace esta sincronización?

Payana se conecta a tu ERP vía API, consulta el reporte de cuentas por pagar y las trae al módulo de pagos. Así podés armar lotes y procesar directamente lo que ya tenías pendiente en tu ERP, sin tener que volver a ingresarlo.

Cada CxP importada refleja el **saldo real a pagar** tal como está en el ERP — incluyendo impuestos, descuentos, retenciones y cualquier ajuste aplicado al momento de registrar la compra. Si en el ERP asociaste anticipos, notas de crédito u otros conceptos, Payana actualizará el saldo restante en la siguiente sincronización.

Además, cada CxP trae su **fecha de vencimiento**, para que tengas visibilidad de tiempos y vigencias al momento de priorizar pagos.

## Requisitos previos

* Tu ERP integrado con Payana.

## Cambio importante en el flujo de pagos

Al activar esta funcionalidad, los documentos dejan de viajar automáticamente desde la sección de Documentos hacia Pagos. A partir de ese momento, **todas las CxP disponibles para pago provienen directamente del ERP**. Esto garantiza que no haya duplicados y que los saldos que estás pagando sean siempre los que tu ERP tiene registrados.

<Warning>
  Si antes acostumbrabas pasar documentos manualmente a Pagos, este flujo reemplaza ese proceso por completo.
</Warning>

## ¿Cuándo se sincroniza?

Las CxP se actualizan automáticamente cada 2 horas y también cada vez que ingresás a la pantalla de Pagos. Sin embargo, antes de armar un lote te recomendamos ejecutarla manualmente para asegurarte de tener el saldo más reciente:

1. Ve a la sección de **Pagos**.
2. En la parte superior derecha, haz clic en **Sincronizar**.
3. Seleccioná **Sincronizar pagos**.

## ¿Cómo identificar una CxP importada del ERP?

En el módulo de pagos, las CxP importadas muestran en la columna **Concepto** una etiqueta con el nombre del ERP desde el que fueron traídas.

## ¿Qué pasa con las CxP en cada sincronización?

Cada sync actualiza el estado de las CxP vigentes en Payana para que siempre reflejen el saldo real del ERP:

| Situación                         | Qué hace Payana                        |
| --------------------------------- | -------------------------------------- |
| Sin cambios                       | Permanece igual                        |
| El monto se modificó en el ERP    | Se actualiza en Payana                 |
| Fue marcada como pagada en el ERP | Se actualiza automáticamente en Payana |

## Registro automático de pagos en el ERP

Tener la CxP vinculada al ERP abre una ventaja adicional: cada pago procesado desde Payana puede viajar automáticamente de vuelta al ERP para cerrar esa deuda abierta, sin que tengas que registrarlo manualmente. Este flujo se detalla en [Registro automático de egresos y pagos](/pagos/registro-egresos-automatico).

## Limitaciones actuales

<Warning>
  El cruce entre una CxP importada y su documento en Payana requiere que el documento tenga registrado el Consecutivo (Colombia), Folio Fiscal (México), o el prefijo del proveedor. Si no se cuenta con ninguno de estos identificadores, la CxP igual se importa y queda disponible para pago — pero sin vinculación al documento correspondiente.
</Warning>