> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.payana.la/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.
# Pagar facturas en México
> Cómo llevar tus facturas del SAT a un lote de pago cuando no tienes un ERP conectado: la cuenta por pagar, el buscador de folios y qué hacer si un documento aún no se puede pagar
En Payana un documento **se paga a través de su cuenta por pagar**. Mientras el documento no tenga una, no hay nada que agregar a un lote.
Si **no tienes un ERP conectado**, la cuenta por pagar no llega de afuera: **la genera Payana cuando el documento termina su proceso**. El recorrido completo lo define tu [flujo de documentos](/flujos/editor-flujos) — normalmente **Documento creado → Aprobación → Generar cuenta por pagar → Completado**.
## Por qué el proceso es explícito
Antes, pagar disparaba varias cosas a la vez por debajo: aprobaba el documento y generaba su cuenta por pagar en el mismo clic. Funcionaba, pero **no quedaba registro de quién hizo qué**: no se sabía quién aprobó ni de dónde salió cada cuenta por pagar.
Ahora **cada acción tiene un responsable y un momento**, y queda en el **panel de actividad** del documento — la pestaña **Actividad** de su detalle: quién lo creó, quién lo aprobó y cuándo se completó su flujo.
**No es un paso extra: es trazabilidad.** Ganas auditoría de quién aprueba y quién origina cada cuenta por pagar. Y si tu operación no necesita aprobar, puedes [quitar ese paso del flujo](#si-no-hay-cuenta-por-pagar) — los documentos generarán su cuenta por pagar solos y **seguirás viendo todo en el panel de actividad**.
## Dónde se paga
Hay dos formas de llevar tus facturas a un lote. Ambas terminan en la misma revisión.
En **Documentos**, abre la pestaña **Por pagar** y marca los documentos que quieres pagar.
En la barra inferior, abre **Más acciones** y elige **Pagar**.
Payana revisa la selección y te dice qué se puede pagar.
Útil para pagar varias facturas del SAT de una: pegas los folios (UUID) y Payana las busca.
Entra a **Lotes** y despliega **Crear nuevo lote → Lote a partir de facturas**.
Escribe o pega los **folios fiscales (UUID)** de las facturas y haz clic en **Buscar**.
Marca las facturas encontradas y haz clic en **Seleccionar**.
## Qué te dice Payana al seleccionar
Antes de armar el lote, Payana revisa la selección **sin aprobar ni modificar nada** y muestra uno de tres resultados:
Verás **“Ninguno de los documentos seleccionados tiene una cuenta por pagar asociada, así que no hay pagos para agregar a un lote.”** No se creó ningún lote y **ningún documento fue modificado**.
Es lo que pasa cuando las facturas **acaban de entrar** y todavía les falta proceso. Resuélvelo con [los dos caminos de abajo](#si-no-hay-cuenta-por-pagar).
Verás **“Se creará un lote con H de M documentos”** y el aviso de cuántos **quedan fuera** por no tener cuenta por pagar. El lote se arma **solo** con los que sí la tienen; para el resto usa el enlace **Ver documentos pendientes**.
Verás **“Se creará un lote con N pagos relacionados.”** Puedes **Crear lote** (uno nuevo) o **Agregar a lote** (uno existente).
Pagar **nunca aprueba** tus documentos. Si un documento todavía no está listo, Payana te lo informa y lo deja intacto.
## Si no hay cuenta por pagar
Significa que esos documentos **aún no terminaron su proceso**. Tienes dos caminos.
Aplica a los documentos que **ya tienes pendientes**.
En el mensaje, haz clic en **Ver documentos pendientes**. Se abre **Documentos** filtrado por **Sin cuenta por pagar**.
Según tu flujo, tendrás que **Revisar** (clasificar) y **Aprobar** el documento.
Cuando el documento termina su flujo, el **Estado del proceso** pasa a **Completado** y Payana **genera la cuenta por pagar**.
Repite la acción: ahora las facturas sí tienen cuenta por pagar y el lote se crea.
El lote queda armado y puedes seguir con el pago. Continúa en [Aprobar y pagar un lote](/flujos/flujos-lotes).
Si en tu operación **no necesitas aprobar** cada factura, puedes sacar ese paso del flujo: los documentos pasarán directo a tener su cuenta por pagar.
Entra a **Flujos y agentes → Flujos** y abre el flujo de **Documentos** con **Editar**.
En el nodo **Aprobación**, abre el menú **⋮** y elige **Eliminar**.
Payana avisa que los pasos vecinos quedarán conectados entre sí y que **el cambio queda en el borrador** hasta que publiques.
Haz clic en **Publicar** y confirma. El flujo queda **Documento creado → Generar cuenta por pagar → Completado**.
**El cambio no es retroactivo.** Solo aplica a los documentos que entren al flujo **después** de publicar. Los que ya están en curso terminan con la versión anterior — para esos, usa **Completar el proceso**.
### Cómo se ve con el flujo ya sin aprobación
Los documentos que entren desde ahora **completan su proceso solos** y su cuenta por pagar queda lista en **Cuentas por pagar**, sin que nadie apruebe.
En **Cuentas por pagar**, marca la cuenta por pagar y haz clic en **Pagar**.
Payana crea el lote con ese pago y te lleva a él, listo para continuar.
Sin el paso de aprobación, el recorrido queda: **documento nuevo → cuenta por pagar → lote**.
## Siguientes pasos
El recorrido del lote hasta que queda pagado.
Define quién clasifica, quién aprueba y en qué orden.
Trae tus CFDI a Payana automáticamente.
Ejecuta el pago del lote según tu país.