> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.payana.la/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

> Guía para crear y procesar nómina en Payana

# Crear nómina

La creación de nómina en Payana permite **generar y preparar pagos a empleados de forma simple y estructurada**, centralizando toda la información necesaria antes de ejecutar la dispersión de pagos.

Este flujo permite a los equipos financieros **cargar, revisar y organizar los pagos de nómina** dentro de la plataforma, asegurando control, trazabilidad y eficiencia operativa.

***

### Crear nueva nómina

Los usuarios pueden crear una nueva nómina desde la plataforma, definiendo el **periodo de pago** y el **conjunto de empleados** que formarán parte de la dispersión.

**Paso 1 — Ir a la sección de Pago de nómina:**\
El usuario deberá dirigirse a la sección **Pago de nómina** dentro de la plataforma para iniciar el proceso.

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/payana/m3ejxeuBqP2YrW8R/images/Capturadepantalla2026-03-10alas11.55.18a.m..png?fit=max&auto=format&n=m3ejxeuBqP2YrW8R&q=85&s=57744cf6da26e8ec5a77169ec9809d9a" alt="Captura De Pantalla 2026 03 10 A Las 11 55 18 A M" width="2940" height="1464" data-path="images/Capturadepantalla2026-03-10alas11.55.18a.m..png" />
</Frame>

**Paso 2 — Crear una nueva nómina:**\
El usuario deberá crear una nueva nómina para iniciar el proceso de carga y gestión de los pagos a empleados.

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/payana/m3ejxeuBqP2YrW8R/images/Capturadepantalla2026-03-10alas11.55.12a.m..png?fit=max&auto=format&n=m3ejxeuBqP2YrW8R&q=85&s=b414901a57ad1dd34a3a5ace82782952" alt="Captura De Pantalla 2026 03 10 A Las 11 55 12 A M" width="2940" height="1464" data-path="images/Capturadepantalla2026-03-10alas11.55.12a.m..png" />
</Frame>

**Paso 3 — Completar información de empleados:**\
Una vez creada la nómina, el usuario deberá completar la información correspondiente de los empleados que formarán parte del lote.

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/payana/m3ejxeuBqP2YrW8R/images/Capturadepantalla2026-03-10alas11.56.55a.m..png?fit=max&auto=format&n=m3ejxeuBqP2YrW8R&q=85&s=e29e8eb6283f62369902a589f8ccdff8" alt="Captura De Pantalla 2026 03 10 A Las 11 56 55 A M" width="2940" height="1464" data-path="images/Capturadepantalla2026-03-10alas11.56.55a.m..png" />
</Frame>

**Carga manual:** El usuario puede agregar manualmente, uno a uno, a los empleados a los que necesita realizar pagos. Esta opción se recomienda cuando el lote de nómina es reducido.

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/payana/m3ejxeuBqP2YrW8R/images/Capturadepantalla2026-03-10alas11.58.14a.m..png?fit=max&auto=format&n=m3ejxeuBqP2YrW8R&q=85&s=90478c318cf5e44a5b2ce6fed54ed7c5" alt="Captura De Pantalla 2026 03 10 A Las 11 58 14 A M" width="2940" height="1464" data-path="images/Capturadepantalla2026-03-10alas11.58.14a.m..png" />
</Frame>

**Carga masiva:** Los empleados también pueden cargarse de forma masiva mediante un archivo CSV. Payana proporciona un template con la estructura necesaria para facilitar la carga correcta de la información.

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/payana/m3ejxeuBqP2YrW8R/images/Capturadepantalla2026-03-10alas11.58.40a.m..png?fit=max&auto=format&n=m3ejxeuBqP2YrW8R&q=85&s=a50433dcd907ecbdbc7eebcdbc73d97d" alt="Captura De Pantalla 2026 03 10 A Las 11 58 40 A M" width="2940" height="1464" data-path="images/Capturadepantalla2026-03-10alas11.58.40a.m..png" />
</Frame>

En caso de que se haya realizado una **carga masiva** y existan empleados que no estén previamente registrados en Payana o que no tengan una cuenta bancaria asociada, el usuario podrá ingresar al detalle de cada empleado para completar la información correspondiente.

*Es importante tener en cuenta que, si el empleado no cuenta con una cuenta bancaria registrada, el pago de nómina no podrá procesarse.*

**Paso 4 — Continuar con el pago:**\
Una vez que todos los empleados estén correctamente cargados dentro del lote de nómina, el usuario podrá avanzar al proceso de pago.

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/payana/m3ejxeuBqP2YrW8R/images/Capturadepantalla2026-03-10alas12.07.49p.m..png?fit=max&auto=format&n=m3ejxeuBqP2YrW8R&q=85&s=1167532f86880f62169c29bb10683b39" alt="Captura De Pantalla 2026 03 10 A Las 12 07 49 P M" width="2940" height="1464" data-path="images/Capturadepantalla2026-03-10alas12.07.49p.m..png" />
</Frame>

**Validación de cuenta bancaria:**\
Antes de procesar los pagos, Payana valida que cada empleado tenga una cuenta bancaria registrada y correctamente configurada. Esta verificación garantiza que los pagos de nómina puedan ejecutarse sin errores y que los fondos se acrediten correctamente.

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/payana/m3ejxeuBqP2YrW8R/images/Capturadepantalla2026-03-10alas12.09.01p.m..png?fit=max&auto=format&n=m3ejxeuBqP2YrW8R&q=85&s=16f78176210bd1cafc157938c4933500" alt="Captura De Pantalla 2026 03 10 A Las 12 09 01 P M" width="2940" height="1464" data-path="images/Capturadepantalla2026-03-10alas12.09.01p.m..png" />
</Frame>

**Seguimiento del lote de nómina:**\
Una vez realizado el pago, el usuario podrá acceder al lote de nómina desde la sección de Nómina para visualizar su estado y hacer seguimiento del procesamiento de los pagos.

***

**Reprocesamiento de pagos:**\
En caso de que alguno de los pagos falle, el usuario podrá reprocesarlos sin inconvenientes creando un nuevo lote de nómina. Esto permite volver a intentar los pagos pendientes de forma rápida y ordenada.

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/payana/m3ejxeuBqP2YrW8R/images/Capturadepantalla2026-03-10alas12.09.54p.m..png?fit=max&auto=format&n=m3ejxeuBqP2YrW8R&q=85&s=ee02af99868a01831b37d24d1206d0ca" alt="Captura De Pantalla 2026 03 10 A Las 12 09 54 P M" width="2940" height="1464" data-path="images/Capturadepantalla2026-03-10alas12.09.54p.m..png" />
</Frame>
