> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.payana.la/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Cargar nómina por primera vez > Guía completa para dar de alta a tus colaboradores en Agenda y crear tu primer pago de nómina en Payana Antes de pagar nómina en Payana necesitas dos cosas: que tus colaboradores existan como **empleados en Agenda**, y luego crear el **lote de nómina** con los montos a pagar. Esta guía cubre ambos pasos de punta a punta, usando como ejemplo una empresa de México. Las columnas de las plantillas varían según el país de tu empresa: México pide **RFC** y Colombia pide **CC/NIT**. El resto del flujo es idéntico. ## Parte 1 — Cargar tus colaboradores en Agenda En el menú lateral, entra a **Agenda** y selecciona la pestaña **Empleados**. Haz clic en **Nuevo** para ver las dos formas de cargar un colaborador: uno por uno (**Crear empleado**) o por lote (**Carga masiva**). Menú Nuevo en la pestaña Empleados de Agenda Si solo necesitas agregar uno o dos colaboradores, usa **Crear empleado** y llena el formulario directamente. La carga masiva conviene cuando son varios a la vez. Al elegir **Carga masiva** se abre el diálogo **Sube tu plantilla**, con un enlace para descargar un **archivo .csv de muestra**. Es un archivo **.csv**, no un Excel — ábrelo con cualquier hoja de cálculo (Excel, Numbers, Google Sheets) y guárdalo de nuevo como `.csv`. También puedes bajar la plantilla directamente desde aquí: RFC, NOMBRE, CLABE, EMAIL, TELEFONO Agrega una fila por colaborador con estas columnas: | RFC | NOMBRE | CLABE | EMAIL | TELEFONO | | ------------- | ------------------ | ------------------ | ------------------------------------------------------- | ---------- | | XAXX010101000 | Juan Pérez Ejemplo | 002180012345678906 | [juan.perez@ejemplo.com](mailto:juan.perez@ejemplo.com) | 5512345678 | La **CLABE** debe tener 18 dígitos y un dígito verificador válido — si el banco no coincide con el prefijo de la CLABE, la plataforma marcará la fila con error y no podrás continuar hasta corregirla. Arrastra el `.csv` completado al diálogo (o selecciónalo desde tu equipo). Payana valida cada fila y muestra una vista previa con el banco detectado a partir de la CLABE antes de crear los registros. Carga masiva de un empleado de ejemplo en Agenda El colaborador aparece en la lista de Empleados de Agenda, listo para usarse en nómina. ## Parte 2 — Crear el pago de nómina En el menú lateral, entra a **Pago de nómina** y haz clic en **Crear nueva nómina**. Dale un nombre al lote (por ejemplo, el período que vas a pagar) y, opcionalmente, una fecha de pago y una descripción. Crear un nuevo lote de nómina Dentro del lote tienes las mismas dos formas de cargar empleados que en Agenda: uno por uno o por archivo. Aquí defines además el **monto** y el **concepto** de cada pago. Usa **Agregar empleado** cuando el lote es chico. Busca al colaborador ya cargado en Agenda, y completa el monto, la cuenta y el concepto de pago. Agregar un empleado manualmente al lote de nómina Usa **Carga masiva** cuando son varios empleados. La plantilla de nómina pide identificación, nombre, monto y concepto — la columna de identificación es **RFC** en México o **CC/NIT** en Colombia. RFC, NOMBRE, MONTO, CONCEPTO | RFC | NOMBRE | MONTO | CONCEPTO | | ------------- | ------------------ | -------- | ------------------------- | | XAXX010101000 | Juan Pérez Ejemplo | 15000.00 | Pago de nómina julio 2026 | Carga masiva de empleados dentro de un lote de nómina Payana empareja cada fila con el empleado ya existente en Agenda por su identificación (RFC/CC/NIT) y trae su cuenta bancaria automáticamente. Con los empleados cargados, el lote muestra el total y habilita **Pagar ahora**. Lote de nómina listo para pagar Si alguna cuenta bancaria no está validada, la plataforma te deja continuar igual, pero conviene confirmarla con el colaborador para evitar rechazos del pago. El botón **Pagar ahora** muestra el monto total del lote y queda habilitado para procesar el pago. Al hacer clic en **Pagar ahora** se genera el lote de pago y comienza el proceso de dispersión: validación de cuentas bancarias, ejecución del pago y seguimiento del lote. Ese flujo ya está documentado en detalle en el siguiente artículo. Qué pasa después de Pagar ahora: validación de cuentas, seguimiento del lote y reprocesamiento de pagos fallidos.