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# Configurar orígenes de fondos

> Asocia las cuentas desde las que realizas pagos en Payana con sus equivalentes en tu ERP para que los egresos se registren correctamente.

## ¿Por qué configurarlo?

<img src="https://mintcdn.com/payana/9m3_BiXyZ_Tj5kmI/images/flujo-fondos-payana.png?fit=max&auto=format&n=9m3_BiXyZ_Tj5kmI&q=85&s=47e36b396473d76ea893e2aa2c4f0e14" alt="Flujo de fondos en Payana" width="1600" height="640" data-path="images/flujo-fondos-payana.png" />

Cuando realizas pagos desde Payana, la plataforma necesita saber contra qué cuenta o método de pago registrar el movimiento en tu ERP.

Por ejemplo:

<Steps>
  <Step title="Transferís fondos">
    Transferís fondos desde una cuenta bancaria a Payana.
  </Step>

  <Step title="Realizás pagos">
    Realizás pagos a proveedores desde Payana.
  </Step>

  <Step title="Registro automático">
    Payana registra automáticamente esos movimientos en tu ERP utilizando el origen de fondos configurado.
  </Step>
</Steps>

<Warning>
  Si el origen de fondos no tiene un equivalente asignado en el ERP, el registro automático del egreso no podrá completarse.
</Warning>

## Dónde encontrar esta configuración

<Steps>
  <Step title="Ingresá a Configuración">
    Desde el menú lateral, hacé clic en **Configuración**.
  </Step>

  <Step title="Seleccioná la pestaña Origen de fondos">
    Aquí encontrarás todos los orígenes configurados y su equivalente en el ERP.
  </Step>
</Steps>

## Agregar un origen de fondos

<Steps>
  <Step title="Crear un nuevo origen">
    Hacé clic en **Agregar origen de fondo**.
  </Step>

  <Step title="Seleccionar el tipo">
    Elegí el tipo de origen que deseas configurar:

    * **Cuenta bancaria**: cuentas corrientes o de ahorro.
    * **Tarjeta**: tarjetas corporativas de crédito o débito.
    * **Otros**: caja menor u otros fondos internos.
  </Step>

  <Step title="Completar la información">
    Ingresá una referencia que permita identificar fácilmente el origen. Por ejemplo:

    * Banco principal
    * Cuenta Nómina
    * Tarjeta Corporativa
    * Caja Menor

    Si seleccionás una cuenta bancaria, también deberás indicar:

    * Entidad bancaria
    * Tipo de cuenta
  </Step>

  <Step title="Asignar el equivalente en el ERP">
    Seleccioná el método de pago o cuenta correspondiente en tu ERP. Esta configuración le indica a Payana cómo registrar automáticamente los pagos realizados desde ese origen.

    Si no utilizás integración con ERP, podés dejar este campo sin asignar.
  </Step>

  <Step title="Guardar">
    Hacé clic en **Guardar** para finalizar la configuración.
  </Step>
</Steps>

## Consideraciones importantes

* Cada cuenta o método de pago utilizado para registrar egresos automáticamente debe tener un equivalente configurado en el ERP.
* Si agregás una nueva cuenta bancaria en Payana, recordá asignarle su equivalente antes de utilizarla para realizar pagos.
* Las opciones disponibles dependen de la configuración existente en tu ERP.

## Recomendación: crear una cuenta Payana en tu ERP

Te recomendamos crear una cuenta contable llamada **Payana** en tu ERP para centralizar el registro de los movimientos realizados a través de la plataforma.

* Los depósitos desde tus bancos hacia Payana deben registrarse manualmente en el ERP.
* Los pagos realizados desde Payana a proveedores pueden registrarse automáticamente mediante la configuración del origen de fondos.

Esto te permitirá mantener conciliado el saldo entre Payana y tu ERP, además de contar con una trazabilidad clara de los movimientos de entrada y salida.