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# Configurar Documento Soporte

> Vincular el proveedor tecnológico de Payana y configurar numeración

Esta guía te ayudará a configurar el documento soporte electrónico en la DIAN, vinculando a Bythewave (aliado de Payana) como tu proveedor tecnológico y asociando los prefijos de numeración autorizados.

## Prerrequisitos

Antes de comenzar, asegúrate de tener:

* Acceso a al correo donde llega el token para ingresar a la DIAN
* Resolución de la DIAN que autoriza los prefijos para documento soporte

## Vincular proveedor tecnológico

Sigue estos pasos para vincular a Payana como tu proveedor tecnológico ante la DIAN:

<Steps>
  <Step title="Acceder a la plataforma DIAN">
    1. Ingresa a la [página de la DIAN](https://www.dian.gov.co)
    2. En la parte inferior de la pantalla, selecciona **Factura Electrónica – Habilitación**
    3. Elige el tipo de empresa, digita los datos solicitados y haz clic en **Entrar**
  </Step>

  <Step title="Obtener token de acceso">
    El sistema te mostrará una pantalla informando que el token de acceso llegará al correo electrónico registrado en tu RUT.

    1. Revisa tu correo electrónico
    2. Haz clic en el enlace **"Ingrese Aquí"** en el correo que recibiste
  </Step>

  <Step title="Navegar a registro de facturación electrónica">
    1. Una vez en la plataforma de la DIAN, accede al menú principal
    2. Selecciona **Registro y habilitación – Documentos electrónicos**
    3. Selecciona el tipo de documento **Factura electrónica**

    <Warning>
      **Importante**: Debes seleccionar **Factura electrónica**, no "Documentos para no obligados a facturar". Aunque el objetivo es configurar documento soporte, el proceso se realiza desde la sección de Factura electrónica.
    </Warning>
  </Step>

  <Step title="Asociar modo de operación">
    1. Ingresa a "Configurar modos de operación"
    2. Selecciona **"Software de un proveedor tecnológico"**
    3. Realiza la búsqueda de **Bythewave** como tu proveedor tecnológico
    4. Haz clic en **Asociar**

    <Tip>
      Si no encuentras a Bythewave en la lista, verifica que hayas completado previamente la habilitación de facturación electrónica. Si el problema persiste, contacta al soporte de Payana.
    </Tip>
  </Step>

  <Step title="Obtener el TestSetId">
    1. En la parte inferior, en **"Listado de modos de operación asociados"**, confirma el modo de operación asociado

    2. En la columna **"Acciones"**, haz clic en el ícono del **Ojo** 👁️

    3. Te dirigirá a la pantalla **"Pruebas de aceptación"**

    4. En esta pantalla verás un banner informativo que indica que tu empresa se encuentra en el proceso de pruebas de validación. Debes copiar el **TestSetId** que aparece en el mensaje, ya que lo necesitarás para configurar el web service en Payana.

           <img src="https://mintcdn.com/payana/sx3DD6QLxZV_ZsAe/images/testSetId.png?fit=max&auto=format&n=sx3DD6QLxZV_ZsAe&q=85&s=142c8be82fde11effb6ce06c8e82ebb2" alt="Banner de pruebas de validación con TestSetId" width="2474" height="228" data-path="images/testSetId.png" />

    5. Copia el **TestSetId** que aparece en el banner (por ejemplo: `1899de6d-c151-462a-83be-8c987b0c11f2`)

    6. Compartelo con el equipo de Payana para que pueda completar la habilitación.
  </Step>
</Steps>

## Asociar prefijos y rangos de numeración

Una vez vinculado el proveedor tecnológico, el equipo de Payana te solicitará asociar los prefijos autorizados por la DIAN:

<Steps>
  <Step title="Acceder a la DIAN">
    1. Ingresa a la [página de la DIAN](https://www.dian.gov.co)
    2. En la parte inferior de la pantalla, selecciona **Factura Electrónica – Facturando Electrónicamente**

    <Warning>
      **Importante**: Esta no es la misma plataforma a la que accediste para habilitar el proveedor tecnológico.
    </Warning>

    3. Elige el tipo de empresa, digita los datos solicitados y haz clic en **Entrar**
    4. Utiliza el token de acceso que recibiste por correo para ingresar a la plataforma.
  </Step>

  <Step title="Navega hasta la gestión de prefijos">
    1. Una vez en la plataforma de la DIAN, accede al menú principal
    2. Selecciona **Configuración** y luego **Rangos de numeración**
  </Step>

  <Step title="Asociar prefijos autorizados">
    En la pantalla de gestión de prefijos verás un formulario en la parte superior y un listado de prefijos asociados en la parte inferior.

    <img src="https://mintcdn.com/payana/sx3DD6QLxZV_ZsAe/images/asociarPrefijos.png?fit=max&auto=format&n=sx3DD6QLxZV_ZsAe&q=85&s=bc609c6c21a6505ff43b56445fcabfb9" alt="Pantalla de gestión de asociación de prefijos" width="2558" height="1074" data-path="images/asociarPrefijos.png" />

    Dependiendo de si el prefijo ya está en uso o no, sigue uno de estos procedimientos:

    <Tabs>
      <Tab title="Prefijo no utilizado">
        Si el prefijo que deseas asociar **no está siendo utilizado** por otro proveedor:

        1. En la parte superior del formulario, selecciona el **Proveedor - Software**: **Bythewave S.A.S - Bythewave-Invc**
        2. Selecciona el **Prefijo** que deseas asociar del menú desplegable (por ejemplo: `DS - 18764101683825 (1-500)`)
        3. Haz clic en el botón **Agregar**
        4. El prefijo quedará asociado a Bythewave y aparecerá en el listado inferior
      </Tab>

      <Tab title="Prefijo ya en uso">
        Si el prefijo que deseas asociar **ya está siendo utilizado** por otro proveedor:

        1. En el **listado inferior**, localiza el prefijo que deseas asociar a Bythewave
        2. Haz clic en el ícono de la **cruz (X)** al final de la fila para desvincularlo del proveedor actual
        3. Una vez desvinculado, en la parte superior del formulario:
           * Selecciona el **Proveedor - Software**: **Bythewave S.A.S - Bythewave-Invc**
           * Selecciona el **Prefijo** que acabas de desvincular
        4. Haz clic en el botón **Agregar**
        5. El prefijo quedará asociado a Bythewave y aparecerá en el listado inferior
      </Tab>
    </Tabs>
  </Step>

  <Step title="Verificar asociación">
    1. Confirma que los prefijos aparezcan correctamente asociados
    2. Verifica que el estado sea **"Activo"** o **"Sincronizado"**
  </Step>
</Steps>

## Terminar la configuración

Comparte esta información con el equipo de Payana.

* correo electrónico que quieras que aparezca en los documentos soporte
* ciudad y departamento de la empresa
* resolución de documento soporte
* consecutivo. por ejempl: "DS"
* próximo número para el consecutivo (si recién empiezas a usar la numeración entonces es 1)
* fecha de expiración de la resolución

Con esta información el equipo de Payana podrá configurar el documento soporte en la plataforma y te notificará cuando quede todo listo.