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# Proyectos

> Qué es un proyecto en Legalizaciones y cómo crear uno para organizar los gastos de una iniciativa.

Un proyecto organiza y controla los gastos asociados a cada iniciativa dentro de Payana. Todos los gastos recepcionados se asocian y agrupan en proyectos, lo que permite consolidar la información bajo una misma iniciativa, cliente o centro de trabajo.

Agrupar los gastos en proyectos permite:

* Facilitar el seguimiento presupuestario por proyecto.
* Mejorar la visibilidad del gasto total asociado a cada iniciativa.
* Validar y aprobar gastos en bloque de forma más ágil.

<Info>
  Los proyectos son la base para organizar los gastos dentro del módulo de **Legalizaciones**. Funcionan como contenedores que agrupan todos los gastos relacionados con una misma iniciativa o responsable.
</Info>

## Crear un proyecto

<Steps>
  <Step title="Ingresa a Proyectos">
    En el menú lateral, entra a la sección **Proyectos**.
  </Step>

  <Step title="Haz clic en + Nuevo proyecto">
    En la esquina superior derecha, selecciona el botón **+ Nuevo proyecto**.
  </Step>

  <Step title="Completa el nombre y el empleado, y crea el proyecto">
    Ingresa el **nombre del proyecto** y selecciona el **empleado** al que se le asigna. Luego haz clic en **Crear**.

    <Frame caption="Crear un proyecto nuevo desde la sección Proyectos.">
      <img src="https://mintcdn.com/payana/DzAjY6Fi-n_uhQhV/images/proyectos/crear-proyecto.gif?s=63f5d3d449e3b3c1bf06b46d79ad6dd0" alt="Crear un proyecto nuevo en Payana" width="1200" height="750" data-path="images/proyectos/crear-proyecto.gif" />
    </Frame>
  </Step>
</Steps>

## Resultado esperado

<Check>
  El proyecto queda activo en la lista de **Proyectos**, listo para asociarle gastos. A partir de ese momento, todos los gastos vinculados quedarán organizados en un mismo lugar, facilitando su seguimiento, control y visualización por iniciativa o responsable.
</Check>

## Asignar gastos a un proyecto

Una vez creado el proyecto, puedes crear un anticipo de pago dentro de él o asignarle gastos desde la creación de pagos.

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/payana/m3ejxeuBqP2YrW8R/images/Capturadepantalla2026-03-03alas9.47.24a.m..png?fit=max&auto=format&n=m3ejxeuBqP2YrW8R&q=85&s=9d72df956350073b56f52403d2919697" alt="Captura De Pantalla 2026 03 03 A Las 9 47 24 A M" width="2940" height="1464" data-path="images/Capturadepantalla2026-03-03alas9.47.24a.m..png" />
</Frame>