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# Combinar un gasto con una factura fiscal

> Cómo unir un gasto cargado manualmente con su factura fiscal electrónica para que quede un solo documento.

A veces tu empleado legaliza un gasto y luego llega la factura electrónica por la entidad fiscal. En vez de tener dos documentos duplicados, puedes combinarlos en uno solo directamente desde **Documentos**.

<Steps>
  <Step title="Entra a Documentos">
    En el menú lateral, entra a **Documentos**.
  </Step>

  <Step title="Abre el menú de acciones">
    Busca el documento que quieres combinar y haz clic en el botón **⋮** de su fila.
  </Step>

  <Step title="Selecciona Combinar con factura fiscal">
    Elige la opción **Combinar con factura fiscal** en el menú de acciones.
  </Step>

  <Step title="Elige la factura correspondiente">
    Payana te muestra primero las facturas más parecidas (monto y fecha cercanos). Si no aparece ninguna coincidencia cercana, usa el buscador para encontrarla manualmente. Selecciona el documento correcto y haz clic en **Continuar**.

    <Frame caption="Buscar y elegir la factura fiscal con la que se combinará el gasto.">
      <img src="https://mintcdn.com/payana/hrl12YCYJJJxyb5c/images/gestion-gastos/combinar-gasto-factura.gif?s=223d0e732d23292c9223a28433af2d03" alt="Combinar un gasto con una factura fiscal en Payana" width="1200" height="750" data-path="images/gestion-gastos/combinar-gasto-factura.gif" />
    </Frame>
  </Step>

  <Step title="Confirma la combinación">
    Revisa el resumen ("Vas a unir #X con #Y. Quedará un solo documento en Payana") y haz clic en **Confirmar combinación**.

    <Warning>
      Esta acción es definitiva y no se puede deshacer: uno de los dos documentos desaparece.
    </Warning>
  </Step>
</Steps>

<Check>
  Queda un solo documento en Payana: la factura fiscal sobrevive y absorbe la información del gasto — proyecto, empleado asignado, notas y archivos adjuntos.
</Check>

## Combinar varios documentos a la vez

Si ya sabes cuáles son los dos documentos, puedes combinarlos directamente desde la lista, sin pasar por el buscador.

<Steps>
  <Step title="Selecciona los dos documentos">
    En **Documentos**, marca la casilla del gasto y la casilla de la factura fiscal que quieres combinar.
  </Step>

  <Step title="Abre Más acciones y elige Combinar">
    En la parte inferior de la lista, haz clic en **Más acciones** y selecciona **Combinar**.

    <Frame caption="Combinar dos documentos seleccionándolos directamente desde la lista.">
      <img src="https://mintcdn.com/payana/pKwKZH2Z6Y-_KV9u/images/gestion-gastos/combinar-varios-documentos.gif?s=d685c314a7795d4a87675a5741f3d494" alt="Combinar varios documentos seleccionados en Payana" width="1200" height="750" data-path="images/gestion-gastos/combinar-varios-documentos.gif" />
    </Frame>
  </Step>

  <Step title="Confirma la combinación">
    Como ya elegiste ambos documentos, Payana te lleva directo a la pantalla de confirmación. Haz clic en **Confirmar combinación**.

    <Warning>
      Esta acción es definitiva y no se puede deshacer: uno de los dos documentos desaparece.
    </Warning>
  </Step>
</Steps>

<Info>
  Si alguno de los dos documentos ya está pagado o registrado en tu ERP, la combinación no se puede completar.
</Info>

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Me sale un error al confirmar la combinación">
    Significa que los dos documentos elegidos no forman un par válido de gasto + factura fiscal (por ejemplo, ambos están marcados como gasto, o ambos ya fueron pagados o causados). Elige otra factura desde el buscador del paso 4.
  </Accordion>
</AccordionGroup>


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