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# Recordatorios de cobro

> Cómo Payana persigue tus cuentas por cobrar automáticamente por email y WhatsApp.

## ¿Qué hacen los recordatorios?

En lugar de perseguir la cartera a mano, configurás una vez cómo y cuándo querés que se le avise a tus clientes, y Payana manda los recordatorios solo. Cada recordatorio incluye el detalle de la deuda y el enlace al [portal de pago](/cobros/portal-de-pago), para que tu cliente pueda pagar en el momento.

La configuración es **por empresa**: se define una vez y aplica a todas tus cuentas por cobrar.

## Canales

| Canal | Cuándo conviene |
| - | - |
| **Email** | El recordatorio queda registrado y admite más detalle |
| **WhatsApp** | Mayor tasa de apertura, para deuda vencida o clientes que no responden por mail |

## Cuándo se envían

Los recordatorios se disparan en distintos momentos del ciclo de vida de la deuda, contados respecto de la **fecha de vencimiento** de cada cuenta por cobrar:

* **Antes del vencimiento**, a los días que definas.
* **Después del vencimiento**, a los días que definas.

Cada instancia se activa o desactiva por separado, así que podés armar una cadencia suave para los clientes al día y más insistente para la deuda vencida.

## Qué cuentas por cobrar entran

Solo las que están **publicadas** y todavía no se cancelaron. Una cuenta por cobrar saldada deja de recibir recordatorios automáticamente; una con cruce parcial los sigue recibiendo hasta cancelarse por completo.

## Requisitos previos

* Tener cargado el **email** o el **teléfono** del cliente, según el canal que uses.
* Tener la cuenta por cobrar publicada con su fecha de vencimiento.

<Warning>
  Los recordatorios salen a nombre de tu empresa y llegan a tus clientes. Revisá la configuración antes de activarla: un recordatorio mal configurado le llega a toda tu cartera.
</Warning>


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